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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Gerencia General
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Gerencia General comprometido y proactivo para apoyar las actividades diarias de la gerencia general. Esta posición es clave para asegurar la eficiencia operativa y la comunicación efectiva entre los diferentes departamentos y la alta dirección. El candidato ideal debe poseer habilidades organizativas excepcionales, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud profesional para representar a la gerencia en diversas situaciones. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de informes, manejo de correspondencia y apoyo en la implementación de políticas y procedimientos internos. Además, el asistente debe ser capaz de manejar información confidencial con discreción y mantener una comunicación fluida con todos los niveles de la organización. Se requiere experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas informáticas y habilidades interpersonales destacadas. Este rol es fundamental para facilitar la toma de decisiones y contribuir al éxito general de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar la agenda del gerente general.
- Organizar y preparar reuniones y presentaciones.
- Atender y filtrar llamadas y correspondencia.
- Elaborar informes y documentos administrativos.
- Coordinar la comunicación entre departamentos.
- Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos.
- Manejar información confidencial con discreción.
- Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas.
- Gestionar viajes y eventos corporativos.
- Mantener archivos y bases de datos actualizadas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Conocimiento básico de gestión administrativa.
- Habilidades interpersonales y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa como asistente de gerencia?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad en su trabajo?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo organiza su día para cumplir con múltiples tareas?
- ¿Ha coordinado reuniones o eventos corporativos?
- ¿Cómo maneja situaciones de presión o estrés?
- ¿Está dispuesto a adaptarse a horarios flexibles?
- ¿Qué habilidades considera esenciales para este puesto?
- ¿Cómo asegura una comunicación efectiva con diferentes departamentos?
- ¿Tiene experiencia en la elaboración de informes y documentos administrativos?
